Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen / Kontaktdaten des Verantwortlichen

II. Konkrete Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Besuch der Webseite

a) Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Aufruf einer auf der Internetpräsenz hinterlegten Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:

(1) der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, (2) dem Namen der Datei, (3) dem Datum und Uhrzeit der Anforderung, (4) der übertragenen Datenmenge, (5) dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), (6) einer Beschreibung des Typs des verwendeten Betriebssystems und Webbrowsers, (7) Hostname des zugreifenden Rechners, (8) der Client IP-Adresse.

Wir verwenden diese Daten, um unsere Webseite zu betreiben, insbesondere um die Auslastung der Webseite sowie Fehlfunktionen der Webseite festzustellen und Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Die Client-IP-Adresse wird zum Zweck der Übermittlung der angeforderten Daten verwendet; sie wird nach Wegfall des technischen Erfordernisses durch Löschung des letzten Ziffernblocks (Ipv4) oder des letzten Oktets (Ipv6) anonymisiert.

Die personenbezogenen Daten werden an Dienstleister, die IT-Aufgaben zugunsten des Webseitenbetriebs wahrnehmen (wie etwa Hosting-Dienstleister oder Anbieter von Plugins) weitergegeben.

b) Dauer der Speicherung

Die Daten werden bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Aufruf unserer Internetpräsenz gespeichert und werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was spätestens mit Ablauf von zwei Wochen nach Ihrem Besuch der Webseite der Fall ist.

c) Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“).

Das berechtigte Interesse liegt in der Zurverfügungstellung unserer Webseite, der Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit sowie der Prüfung missbräuchlicher Nutzung.

2. Cookies und lokale Speicherung

a) Zweck der Datenverarbeitung

Diese Webseite setzt keine eigenen Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine externen Schriftarten und keine Social-Media-Plugins. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Dritte übertragen.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir lediglich Ihre Entscheidung über externe Inhalte ab (siehe Ziffer 9). Gespeichert werden ausschließlich die Angabe, ob Sie zugestimmt haben, sowie das Datum dieser Entscheidung. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich.

Erst wenn Sie externe Inhalte ausdrücklich freigeben, setzen die jeweiligen Anbieter eigene Cookies. Das betrifft die Terminbuchung (Ziffer 10) und das VISPAL Demo-Dashboard (Ziffer 11).

b) Dauer der Speicherung

Der Eintrag zu Ihrer Entscheidung verbleibt im lokalen Speicher Ihres Browsers, bis Sie ihn löschen oder Ihre Auswahl ändern. Cookies externer Anbieter unterliegen deren jeweiligen Speicherfristen.

c) Rechtsgrundlage

Die Speicherung Ihrer Entscheidung ist zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und damit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig. Ohne sie müssten wir Sie bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.

d) Verhinderungsmöglichkeit

Sie können den lokalen Speicher Ihres Browsers jederzeit über dessen Einstellungen löschen. Ihre Auswahl zu externen Inhalten ändern Sie jederzeit über den Punkt Cookie-Einstellungen in der Fußzeile jeder Seite.

3. Vertragsdurchführung

a) Zweck der Datenverarbeitung

Name, Anschrift(en), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige durch den Kunden angegebene Daten im Zeitpunkt der Abgabe einer Kundenbestellung werden allein zum Zweck der Vertragsbegründung oder -durchführung erhoben, gespeichert und verarbeitet, was insbesondere die Abrechnung und die Abwicklung des Vertrags umfasst.

Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Vertragsdurchführung erforderlich ist, etwa bei der Inanspruchnahme eines Zahlungsdienstleistungsunternehmens.

b) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die wir zum Zwecke der Durchführung von Verträgen erheben und verarbeiten, speichern wir bis zum Ablauf von drei Jahren zum Jahresende nach vollständiger Erbringung der wechselseitig erbrachten Leistungspflichten. Soweit die Daten Gegenstand von Unterlagen i.S.d. §§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 u. 5 AO, 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 HGB sind, werden die Daten mit Ablauf von sechs Jahren zum Jahresende gelöscht, sofern nicht in anderen Steuergesetzen kürzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind. Sind die Daten Bestandteil von Unterlagen i.S.d. §§ 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4 HGB, werden die Daten mit Ablauf von acht, sofern es sich um Buchungsbelege handelt, ansonsten zehn Jahren zum Jahresende gelöscht. Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. c DSGVO, um die aus dem Vertrag bestehenden Pflichten zu erfüllen und die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Leistungen zu erbringen.

4. Kontaktaufnahme

a) Zweck der Datenverarbeitung

Ein Nutzer kann per E-Mail, Kontaktformular, Nachricht an unsere Accounts bei sozialen Netzwerken oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen. Wir speichern die uns dabei übermittelten und vom Betroffenen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten umfassen regelmäßig Namen, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Faxnummer, Datum und Uhrzeit der Anfrage und die Beschreibung des Anliegens, gegebenenfalls Vertragsdaten, wenn die Anfrage im Rahmen einer Vertragsaufnahme oder -abwicklung erfolgt.

Soweit die personenbezogenen Daten mittels E-Mail oder Kontaktformular versendet werden, werden sie an Dienstleister, die den Versand ermöglichen (beteiligte Mailprovider, Anbieter sozialer Netzwerke und Anbieter von Plugins), weitergegeben.

Über unser Kontaktformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Ihre Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Aus technischen Gründen enthält die an uns versandte Benachrichtigung zusätzlich Ihre IP-Adresse. Zum Schutz vor missbräuchlicher Massenversendung speichern wir Ihre IP-Adresse außerdem in verschlüsselter Form (Hashwert) für längstens eine Stunde auf unserem Server; ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht möglich.

b) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die wir zum Zwecke der Durchführung von Kontaktaufnahmen erheben und verarbeiten, speichern wir bis zum Ablauf von drei Jahren zum Jahresende nach vollständiger Erbringung der wechselseitig erbrachten Leistungspflichten. Soweit die Daten Gegenstand von Unterlagen i.S.d. §§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 u. 5 AO, 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 HGB sind, werden die Daten mit Ablauf von sechs Jahren zum Jahresende gelöscht, sofern nicht in anderen Steuergesetzen kürzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind. Sind die Daten Bestandteil von Unterlagen i.S.d. §§ 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4 HGB, werden die Daten mit Ablauf von acht, sofern es sich um Buchungsbelege handelt, ansonsten zehn Jahren zum Jahresende gelöscht. Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -erfüllung oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Kontaktanfrage bearbeiten zu können und Missbrauch der Kontaktanfrage verhindern zu können.

5. Direktwerbung

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung vom Betroffenen erhaltenen Daten werden wir, soweit gesetzlich zulässig, zur Direktwerbung für unser Angebot verwenden.

Soweit die Direktwerbung mittels Dienstleistern erfolgt, die den Versand der Werbung ermöglichen (beteiligte Mailprovider oder Anbieter von Plugins), werden die personenbezogenen Daten an diese Dienstleister weitergegeben.

b) Dauer der Speicherung

Sobald die Daten zur Erreichung des Zwecks nicht mehr notwendig sind, werden sie gelöscht, was dann der Fall ist, wenn der Betroffene der Direktwerbung widersprochen hat oder wenn der Zeitablauf nach der letzten Werbemaßnahme unter Hinweis auf das Widerspruchsrecht dies gebietet, was nach zwölf Monaten nach der letzten Werbemaßnahme der Fall ist.

c) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere die Werbung nach einem Kauf von Waren oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung zur Absatzförderung.

6. Newsletter

a) Zweck der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Wenn der Betroffene sich für den Newsletter anmeldet, werden die dort von dem Betroffenen bei der Anmeldung hinterlegten Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Dies sind die angegebene E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, Uhrzeit und Datum der Anmeldung. Weiterhin wird im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens erhoben und gespeichert, dass und welcher Link von welcher IP-Adresse wann angeklickt wurde. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um den Newsletter übersenden zu können und um eine Anmeldung zu belegen.

Soweit die Newsletter mittels E-Mail versendet werden, werden sie an Dienstleister, die den Versand ermöglichen (beteiligte Mailprovider oder Anbieter von Plugins oder einer E-Mail Marketingsoftware), weitergegeben.

b) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald die Daten für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und sich der Betroffene vom Newsletter abgemeldet hat. Hiernach erfolgt eine Aufbewahrung für zehn Jahre ab dem letzten Newsletterversand zu Zwecken des Nachweises im Falle von Rückfragen zu bestehenden Einwilligungen unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG nur nach vorheriger Einwilligung im Rahmen der Anmeldung. Durch einen jederzeit möglichen Widerruf der Einwilligung wird nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten berührt.

7. Hosting

a) Zweck der Verarbeitung

Unsere Webseite wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Webseite anfallenden Zugriffsdaten, wie unter Ziffer 1 beschrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung dieser Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

b) Dauer der Speicherung

Die Protokolldaten werden entsprechend den unter Ziffer 1 genannten Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse"). Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

8. E-Mail-Verarbeitung

a) Zweck der Verarbeitung

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Nachrichten, die Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail senden, werden dort empfangen, gespeichert und bearbeitet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks; die Microsoft Corporation ist danach zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO besteht. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

b) Dauer der Speicherung

Ihre Nachrichten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen.

9. Einwilligung für externe Inhalte

a) Zweck der Verarbeitung

Zwei Bereiche unserer Webseite binden Inhalte fremder Anbieter ein: die Terminbuchung (Ziffer 10) und das VISPAL Demo-Dashboard (Ziffer 11). Diese Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Bis dahin wird an die jeweiligen Anbieter keine Verbindung aufgebaut und keine Ihrer Daten übertragen.

Beim ersten Aufruf unserer Webseite fragen wir Sie danach. Ablehnen ist dabei ebenso einfach wie Zustimmen. Ihre Entscheidung speichern wir wie unter Ziffer 2 beschrieben.

b) Dauer der Speicherung

Bis zum Widerruf oder bis Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen.

c) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Punkt Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.

10. Calendly

a) Zweck der Verarbeitung

Dieser Dienst wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (siehe Ziffer 9). Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut und es werden keine Daten übertragen.

Wir nutzen für die Terminvereinbarung den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Über ein auf unserer Website eingebundenes Buchungsformular können Sie Termine mit uns vereinbaren. Dabei werden – je nach Eingabe – personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminzeitpunkt sowie sonstige im Formular enthaltene Angaben verarbeitet. Calendly verwendet diese Daten ausschließlich zur Organisation und Bereitstellung der gebuchten Termine. Die Daten werden in unserem Namen gespeichert und verarbeitet.

Soweit dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF). Calendly LLC ist nach dem DPF zertifiziert, sodass für Datentransfers in die USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO besteht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter:

https://calendly.com/privacy

b) Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Terminplanung und etwaige Nachbereitung erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. auf Ihre Aufforderung hin werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Punkt Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.

Unsere Nutzung von Calendly zur effizienten Terminplanung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin den Vertriebsprozess zu optimieren und Interessenten eine moderne, zeitsparende sowie verlässliche Möglichkeit der Terminvereinbarung anzubieten.

11. VISPAL Demo-Dashboard

a) Zweck der Verarbeitung

Dieser Inhalt wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (siehe Ziffer 9).

Unter der Adresse /dashboard/ stellen wir eine Demonstration unserer Besucheranalyse VISPAL bereit. Die Anwendung selbst läuft auf einem Server, den wir bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, betreiben. Der Inhalt wird in einem Rahmen (iframe) in unsere Seite eingebettet.

Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an diesen Server übermittelt. Die Anwendung setzt dort ein Sitzungs-Cookie, das der Freischaltung der ausführlichen Berichte über einen Zugangscode dient. Die im frei zugänglichen Überblick des Dashboards gezeigten Zahlen stammen aus einem synthetischen Beispieldatensatz und weisen keinen Bezug zu realen Personen auf. Über einen Zugangscode geben wir zusätzlich ausführliche Auswertungen frei. Diese enthalten ausschließlich aggregierte Kennzahlen ohne Personenbezug; soweit sie auf realen Messeauftritten beruhen, geschieht dies mit Zustimmung des jeweiligen Ausstellers.

b) Dauer der Speicherung

Das Sitzungs-Cookie wird mit dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Zugriffsdaten des Servers werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Punkt Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.

12. VISPAL Besucheranalyse auf Messeständen unserer Kunden (Verarbeitung im Auftrag)

a) Unsere Rolle

Wir vermieten unsere Besucheranalyse VISPAL an Aussteller und richten sie auf deren Messeständen ein. Für die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten von Standbesuchern ist nicht die FREUNDE Messebau GmbH Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, sondern der jeweilige Aussteller. Er entscheidet über den Einsatz, die Zwecke, den Umfang und die Konfiguration der Analyse.

Wir werden insoweit ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 4 Nr. 8, Art. 28 DSGVO tätig. Mit jedem Aussteller schließen wir vor der Inbetriebnahme einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Ohne einen solchen Vertrag bleibt die Auswertungsfunktion deaktiviert.

Die Informationen nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie als betroffene Person vom jeweiligen Aussteller. Den Hinweis darauf finden Sie am Zugang zum erfassten Bereich des Standes; der dort abgedruckte QR-Code führt auf unser Datenschutzportal unter freunde-messebau.de/vispal-dsgvo-page, wo die Information in deutscher und englischer Sprache abrufbar ist. Die folgenden Angaben machen wir freiwillig, um unsere Rolle und die Funktionsweise transparent zu machen.

b) Was technisch geschieht

Am Stand installierte Kamerasensorik erzeugt Bilddaten. Andere Sensoren verwenden wir nicht; insbesondere erfassen wir keine Funksignale von Mobil- oder anderen Endgeräten.

Um Personen überhaupt erkennen und zählen zu können, muss das unveränderte Bild kurzzeitig verarbeitet werden — in Echtzeit oder mit einer technisch bedingten Verzögerung von wenigen Sekunden. Diese Verarbeitung findet in der Regel auf dem Analyse-Rechner am Messestand statt. Reicht dessen Rechenleistung nicht aus, schalten wir zusätzlich eigene Rechenkapazität an unserem Geschäftssitz in Sindelfingen oder Rechenkapazität eines beauftragten Anbieters hinzu; die Übertragung erfolgt dann ausschließlich verschlüsselt. Beauftragte Anbieter arbeiten ausschließlich weisungsgebunden als Unterauftragsverarbeiter. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Das unveränderte Bild wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet. Es wird nicht auf Datenträgern abgelegt, nicht zwischengespeichert, nicht auf Anzeigegeräten dargestellt, nicht an Dritte weitergegeben und unmittelbar nach der Auswertung überschrieben — sowohl am Messestand als auch bei zugeschalteter Rechenkapazität an unserem Geschäftssitz. Gespeichert werden nur zusammengefasste Auswertungsdaten wie Zählwerte, Verweildauern und Zonenübergänge — als Summen- und Durchschnittswerte je Zone und Zeitraum. Die technische Kennung dient allein der laufenden Verarbeitung und wird nicht gespeichert. Ein Bewegungsprofil einzelner Personen entsteht dabei nicht und wird weder gespeichert noch an den Aussteller herausgegeben. Bildmaterial wird in keiner Form gespeichert, auch nicht in unkenntlich gemachter Fassung.

Dass aufeinanderfolgende Beobachtungen derselben Person zugeordnet werden können, beruht allein auf einer technischen Kennung des erkannten Bildausschnitts, die verfällt, sobald die Person den Erfassungsbereich verlässt. Eine Zuordnung anhand Ihres Aussehens findet nicht statt. Eine biometrische Identifizierung, eine Wiedererkennung über den einzelnen Standbesuch hinaus sowie eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO finden ebenfalls nicht statt.

c) Keine eigenen Zwecke

Wir verwenden diese Daten nicht für eigene Zwecke. Insbesondere trainieren und verbessern wir unsere Erkennungsmodelle nicht mit Aufnahmen von Besuchern der Stände unserer Kunden. Für die Weiterentwicklung verwenden wir ausschließlich anonyme Betriebs- und Kennzahlen ohne Personenbezug sowie eigenes, hierfür bereitgestelltes Bildmaterial. Auswertungsergebnisse einzelner Kunden veröffentlichen wir nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung.

d) Empfänger und Speicherdauer

Die Verarbeitung findet auf dem Analyse-Rechner am Messestand und, bei Bedarf, auf unserer Rechenkapazität in Sindelfingen statt. Reicht diese nicht aus, setzen wir zusätzlich Rechenkapazität beauftragter Anbieter ein. Diese Anbieter sind Unterauftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 Abs. 4 DSGVO, arbeiten ausschließlich weisungsgebunden und sind gegenüber dem jeweiligen Aussteller im Auftragsverarbeitungsvertrag namentlich benannt. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Auswertungsdaten geben wir ausschließlich an den jeweiligen Aussteller als Verantwortlichen heraus. Sie bestehen allein aus zusammengefassten Werten je Zone und Zeitraum; weder wir noch der Aussteller erhalten eine Kennung, die einzelne Besucher unterscheidbar macht. Bildmaterial wird nicht gespeichert. Über die Aufbewahrung der Auswertungsdaten entscheidet der Aussteller als Verantwortlicher. In unseren eigenen Systemen löschen wir sie nach Maßgabe des mit ihm geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

e) Ihre Rechte

Ihre Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO machen Sie gegenüber dem Aussteller als Verantwortlichem geltend. Wenden Sie sich dennoch an uns, leiten wir Ihre Anfrage unverzüglich an den Verantwortlichen weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung. Eigenständig dürfen wir über diese Daten nicht verfügen.

f) Für den Abruf dieser Seite

Für den Aufruf dieser Webseite gelten die Angaben unter Ziffer 1.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2. September 2026. Wir passen sie an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.

III. Rechte des Betroffenen

Sofern personenbezogene Daten vom Nutzer auf unserer Webseite verarbeitet werden, so hat die betroffene Person (Betroffener) folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen gemäß DSGVO.

1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht auf folgende Informationen:

a) die Verarbeitungszwecke;

b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

i) werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Wir stellen dem Betroffenen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass ihn betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;

b) die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß § Art. 6 Abs.

1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

c) die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;

d) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;

e) die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;

f) die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

5. Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO

Hat der Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten eine Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, eine Löschung Art. 17 Abs. 1 DSGVO oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO geltend gemacht, und hat der Verantwortliche alle Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten des Betroffenen offengelegt wurden, über das Verlangen des Betroffenen informiert (soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigen Aufwand verbunden war), so hat der Betroffene das Recht, vom Verantwortlichen über die Empfänger informiert zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und er hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigen werden.

Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat der Betroffene das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.

6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Zur Begründung ist die Angabe von Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben und die gegen die Verarbeitung sprechen, erforderlich. Wir werden diese Gründe prüfen und die Verarbeitung einstellen, wenn wir zu dem Ergebnis kommen, dass die Abwägung des berechtigten oder öffentlichen Interesses an der Verarbeitung gegenüber den Interessen des Betroffenen an deren Unterlassung nunmehr zu Gunsten der Interessen des Betroffenen ausfällt. Ist das der Fall, werden die Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat der Betroffene das Recht, jederzeit auch ohne weitere Begründung Widerspruch gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht der Betroffene der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen, kann er diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall inkl. Profiling nach Art. 22 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Betroffenen und uns erforderlich ist, b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen des Betroffenen enthalten oder c) mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen erfolgt.

Diese Entscheidungen dürfen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person getroffen wurden.

In den unter Ziffern a) und c) genannten Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen des Betroffenen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person auf unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Jeder Betroffene hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

11. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf nach Art. 79 DSGVO

Jeder Betroffene hat unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn er der Ansicht ist, dass die ihm aufgrund der DSGVO zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit der DSGVO stehenden Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verletzt wurden.

Für Klagen gegen uns oder gegen einen Auftragsverarbeiter sind die Gerichte des Mitgliedstaats zuständig, in dem wir oderAuftragsverarbeiter eine Niederlassung haben. Wahlweise können solche Klagen auch bei den Gerichten des Mitgliedstaats erhoben werden, in dem der Betroffene seinen Aufenthaltsort hat, es sei denn, es handelt sich bei uns oder dem Auftragsverarbeiter um eine Behörde eines Mitgliedstaats, die in Ausübung ihrer hoheitlichen Befugnisse tätig geworden ist.